河南科技职业大学医学院

关于做好2021年录取新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作的

通    知

医学院各专业、各班级：

为切实加强我院学生学籍注册管理，依法保护学生权益、维护学校办学秩序、维护教育公平公正，依据《河南科技职业大学关于做好2021年录取新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作的通知》（校政发〔2021〕138号）文件精神，结合我院实际，现就做好我院2021年录取本、专科新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作通知如下：

一、成立领导小组

为了加强对我院新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作的领导，维护录取新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作的严肃性，确保我院新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作的顺利开展，经学院领导研究，决定成立河南科技职业大学医学院新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作领导小组，切实履行主体责任，领导小组成员如下：

组长：苑勇方园

副组长：苑亚光朱荣国孙琳清朱威峰

成员：王舒婷孔义红陈莉李荣耀

李瑶张前程凌志发马晓敏

杨帅张春平周泉司鹏飞

宋怡李恩点

二、工作内容

（一）严防冒名顶替，认真开展新生入学资格审查和录取资格复查

开展新生入学资格审查和录取资格复查是对考生录取资格的再次确认，是保证教育公平公正的重要举措。辅导员要切实履行主体责任，要求作风正、责任心强、工作认真，积极组织参加复查工作。各辅导员班级建立健全录取新生入学资格审查和录取资格复查的工作体制机制，细化任务分工，压实工作责任，利用学校提供的“人脸识别”系统，在学校、学院领导小组的领导下，切实把新生入学资格审和录取资格复查工作落到实处。

1.时间

医学院复查时间：2021年9月27日至11月18日

学校复查时间：2021年11月19日至11月27日

2.范围和对象

本次复查的范围和对象是我院2021年普通类录取且已报到的普通本、专科新生（含往年录取后保留入学资格和因患病等原因未完成新生入学资格审查的学生）。

3.程序步骤

（1）严格新生入学报到资格审查

在新生入学报到期间，对录取通知书、居民身份证等材料与考生纸质档案、录取考生名册、报名和录取数据进行逐一核查，此项工作由辅导员负责，招生就业处配合实施。

（2）严格新生入学后复查

在新生入学后3个月内，各辅导员、班级按照国家招生规定对新生进行以下方面的复查。

A.新生报名资格复查

结合整理新生档案工作，核对新生是否具有加盖中学学校公章的河南省2021年普通高等学校招生考生报名登记表（正式表）等重要基本信息，此项工作由各学院负责实施。

B.录取手续及程序复查

根据《河南科技职业大学2021年招生章程》复查我院今年在录取程序中的投档比例、正式投档、阅档、预录取、录取检查、下载录取名单、填发录取通知书等过程中是否有违规现象。

C.录取资格复查

结合整理新生档案工作，核对新生是否具有加盖生源地招生部门公章的河南省2021年普通高校招生考生志愿表（相应批次）等重要基本信息。

D.笔迹比对

在工作人员一人复查、一人审签并签字确认的工作机制下，复查工作人员负责将新生高考答卷笔迹图像和入学报到信息进行严格比对。此项工作由辅导员在招生就业处的配合下实施。

E.人像比对

按照疫情防控要求，学院在招生就业处的配合下分时段错峰有序采用“人脸识别”信息技术手段对新生进行逐一严格比对。

F.照片张贴

辅导员要在学生宿舍和班级固定教室等场所张贴生源地招生考试机构提供的考生电子照片（具体见附件3），防止舞弊现象发生。

G.身心健康复查

学院根据《普通高等学校招生体检工作指导意见》对新生身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活等进行复查，并及时将复查书面报告上报领导小组。复查中如发现有不符合专业录取要求的及高招体检时舞弊的学生，须如实写出复查情况说明，并依照有关规定提出初步处理意见，形成书面材料及时报送领导小组。

H.文化课和专业课复查

辅导员负责组织文化课和相关专业课测试，对测试成绩与高考成绩、测试笔迹与省招办提供的笔迹图像信息差异悬殊的新生进行重点核查，查清原因。此项工作由教务处组织，相关处室配合下辅导员负责实施。

I.加分资格复查

对通过享受高考加分政策的录取新生资格证明材料由辅导员在招生就业处配合下进行复核。

J.专升本前置学历资格复查

对被我校录取的专升本新生，要求其在规定时间内提供其在学信网中高等教育信息的全日制专科学历电子注册备案表纸质证明。

在学院复查的基础上，学校领导小组，按照新生人数20%-30%的比例对学院进行抽查。对抽查不合格的按照有关程序进行二次核查。

（3）严格学生复查结果处理

复查结束后，学院将复查情况进行书面总结，经审查人员和学院负责人签字加盖学院印章后，在规定时间内报送领导小组。学校领导小组在抽查结束后将本校复查情况书面总结在规定时间报送至省级部门。其中，对于复查合格者予以学籍电子注册，取得学籍。

在新生入学资格复查过程中若发现有疑问信息，要求及时报领导小组与校纪委（监察室）进一步核查，必要时与生源地招办核实。对于入学专业复测不合格、入学前后两次测试成绩差异显著的考生，学校领导小组将进行专门调查。

经核查确认为通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或冒名顶替入学、未按规定公示有关资格身份的新生，一律不予学籍电子注册，并移交有关部门调查处理。

三、强化监督和追责处置

各辅导员要高度重视新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作，规范程序，严格把关。各环节必须有专人负责，建立“谁审核、谁签字、谁负责”的责任终身追究制。对违反规定、玩忽职守、审查不严致使不符合入学条件的学生办理入学报到手续或未如实标注学生学籍状态的，将追究直接责任人和相关领导的责任；造成严重后果的，按照干部管理权限进行处理；涉嫌违法的，依法移送司法部门处理。对违反规定、虚假注册学生学籍信息以及为不具备入学资格的学生办理新生报到入学手续等行为“零容忍”，一经发现严肃查处，决不姑息，坚决遏制录取新生入学复查和学籍电子注册中违规行为的发生。

各辅导员要将新生入学资格审查和录取资格复查及学籍电子注册情况作出书面总结，连同《河南科技职业大学新生保留入学资格申请表》《河南科技职业大学2021级新生入学资格复查情况统计表》《河南科技职业大学2021年新生资格复查承诺书》、复查现场照片、教室和宿舍张贴高招照片的图像资料等于11月20日前报领导小组办公室（综合办公楼209室）。

附件: 1.河南科技职业大学新生保留入学资格申请表

        2.河南科技职业大学2021年新生资格复查承诺书

        3.普通高等学校新生电子档案照片张贴规定

        4.河南科技职业大学2021级新生入学资格复查情况统计表

河南科技职业大学医学院

2021年10月14日